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反结账的应用场景以及如何操作反结账(餐饮茶饮)

当商家在实际收银过程中,遇到订单结算后顾客需要退菜或者继续加菜用餐,更换结账方式,更换其中的某些菜品等这样的情况时,就需要用到反结账的结算方式让订单恢复到结账前的状态,重新结账。

退菜的操作

进入【前台收银】-【订单】-【消费单据】,找到需要操作反结账的订单,点击【反结账】,可选择输入反结账的理由,点击确定,

在订单内有多个菜品的情况下,需要退其中一个菜品,可选择菜品点击删除,点击结账,会展示应付金额为负数金额的界面,那么当前的负数金额就是需要对应退给顾客的钱,点击支付方式那里的撤销,微信或者支付宝线上支付的顾客可选择部分退,输入退款金额点击确认退款,系统会显示退款成功,然后点击确认收款0,订单即为结算成功,不是线上支付的顾客比如现金支付的则无法选择部分退,需要整笔退之后重新结算,线下自动把对应的钱退给客户,如图:

反结账部分退.gif

在订单内只有一个菜品的情况下,还需要退菜,那么就不能沿用以上的方法进行操作,可直接进入【前台收银】-【订单】-【消费单据】,找到需要退菜的单据,点击详情,整单撤单即可。

如果不小心操作点击到反结账,这种情况下,需要把菜品价格改为0,再结账,点击撤销,整笔退,确认退款之后结算掉这个订单,需注意的是反结账订单菜品不能为空。

单个菜品退款.gif

更换结账方式

进入【前台收银】-【订单】-【消费单据】,找到需要操作反结账的订单,点击【反结账】,可选择输入反结账的理由,点击确定,点击结账,点击支付方式那里的撤销,选择整笔退,确认退款,然后选择新的支付方式,确认收款即可,如图:

更换结账方式.gif

加菜的操作

进入【前台收银】-【订单】-【消费单据】,找到需要操作反结账的订单,点击【反结账】,可选择输入反结账的理由,点击确定,点击加菜,选择需要加的菜品,操作下单结账即可。

加菜.gif

反结账操作注意事项

在操作反结账的时候商家需要根据实际的应用场景需求来选择操作,注意反结账一般是在订单消费结算后12小时内可操作,超过时间无法再操作,商家在点击了反结账之后需要继续去将订单结算掉,而不是就中断了这个操作,这样订单会一直处于反结账状态。



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